工作描述:1.负责公司规模约25人,医美行政+化妆品行政前台双业务,前台接待、访客登记与引导,接听及转接总机电话,
维护企业第一印象。
2.协助会议筹备与接待,包括会议室安排、设备调试、茶点准备及会后整理。
3.根据需求为公司客户、管理层及团队安排订餐,保障会务及日常用餐/生日会、年会、员工聚餐需求。
4.独立负责员工考勤统计与核对,确保数据准确。
5.管理公司车辆调度、使用登记及日常维护联系,支持业务出行。
6.处理物业沟通、租金核对及付款申请单填写与跟进。
7.负责办公用品、日常消耗品及部门物资的采购、发放与台账管理。
8.招聘协助(未独立面试):协助HR发布岗位、筛选简历、安排面试;负责面试者接待、信息登记及入职手续办
理(门禁、指纹、办公用品),不参与面试评分环节,但有效缩短候选人等待时间30%。
9.年会协助:协助公司年会前期筹备(场地沟通、物料采购、节目名单收集),活动当天负责签到引导、现场秩序
维护及会后整理。
10.沙龙会议安排:负责小型医美/化妆品沙龙会议的全程行政支持,包括场地布置、茶歇准备、资料打印、客户引
导。
11.差旅与酒店管理:为公司出差员工及来访客户预订酒店、机票